在宅勤務の業務管理大丈夫ですか? 

米国では、在宅勤務の導入率は、40%を超えるほど浸透しています。日本でも徐々に在宅勤務のワーカーが増加しており、20%程度の普及率となりました。更に、今回の震災の節電対策のため在宅勤務を迫られるケースが増えています。どんな時でも業務を継続するためには、「自宅待機」から「在宅勤務」への環境整備が不可欠です。しかし、「在宅勤務」を実行する場合、オフィスでの職場環境と比較して、セキュリティの問題をどう対処するのか?業務管理をどのように行えばいいのか?などといった課題を解決する必要があります。


課題1 自宅だと会社のように従業員に目が届かない

課題2 自宅で仕事をすると作業効率が上がらないのではないか?

課題3 スマートフォン、スマートパッドを移動先で使うとセキュリティの不安がある

そんな時、「スペクタープロ」があれば、在宅勤務でもセキュアで効率の良い業務管理が実現できます。


対策1 自宅のパソコンの作業内容を録画しログ管理

スペクタープロを使えば、パソコンで行っている全ての作業を記録することができます。



Webの閲覧記録やEメール、チャットの通信記録、検索キーワード、プログラム、パソコンの使用状況、キーボードで入力された文字、印刷したファイル、USBメモリなどにコピーしたファイルなどパソコンで行われた操作をログで記録します。


【スペクタープロが記録する内容】
表示されたWebサイト
オンライン検索
Eメール(ウェブメールを含む)
チャット(インスタントメッセージ)
キーストローク
プログラム使用状況
ネットワーク使用状況
転送されたファイル
ドキュメント(保存・印刷履歴) の追跡
画面スナップショット

スペクタープロ の詳細はこちら »

対策2 記録された作業内容をチェックし、業務改善に活用!

スペクタープロが記録した作業内容を確認し、
業務内容の改善や指導に活用することで在宅勤務の業務効率を
改善させることができます。



一般的なオフィスでも、スポーツニュースサイトの閲覧など業務に関係のないことにパソコンを使っている時間は、平均で20%程度と言われてます。パソコンでの作業を記録し、徹底的に管理することで、作業効率を向上させ、生産性を高めることが期待できます。

コールセンターでの業務改善事例はこちら »


対策3 スマートフォンのログを取得して、業務をチェック!

外出先のスマートフォンにスペクタープロをインストールすれば、
どこにいるのか、誰と通話を行ったか、ショートメッセージでのやり取りなどの
ログが管理者に送信されます。


スペクタープロ for Androidの詳細はこちら »

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